รายงานการประชุม ครั้งที่ ๗

• รายงานการประชุม ครั้งที่ ๗/๒๕๕๒
• วันที่ วันพฤหัสบดีที่ ๑๖ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
• สถานที่ ห้องประชุม บ.COMEDY LINE
• ผู้เข้าประชุม คุณสุประวัติ/คุณโชติหิรัญ/คุณพยนต์/คุณชัยวัฒน์/คุณปู ปริศนา/คุณศิลป์ชัย/กู๋นุ้ย/คุณแจง วราพรรณ/คุณแป้ง นนท์/คุณแก้ว ชาญวุฒิ/คุณแหม่ม ภิรญา/คุณอ้อย โนรี
• เริ่มประชุมเวลา ๑๙.๐๐ น.
• เปิดประชุมด้วยเรื่องของใบอนุโมทนาบัตร ซึ่งออกแบบโดยกู๋นุ้ย (เจ้าเก่า) มีการปรับแต่งข้อความและความหมายของใบอนุโมทนาบัตร เช่น ดอกไม้ ๒ ดอก หมายถึง ดอกขี้เหล็ก และดอกกัลปพฤกษ์เป็นต้น รายละเอียดยุบยิบจนพิมพ์ไม่ทัน เอาเป็นว่ามีการปรับใบอนุโมทนาบัตรก็แล้วกัน
• เรื่องสีของใบอนุโมทนาบัตร กูนุ้ยจะปรึกษาหลวงพ่อฤาษีอีกที และให้ออกแบบตรายางให้ด้วย เช็คเรื่องชื่อเจ้าอาวาส และตำแหน่งให้ถูกต้องด้วย
• การลงชื่อในใบอนุโมทนาบัตร จะเขียน หรือ ใช้ COMPUTER PRINT ดี
• กู๋นุ้ยบอกว่า เราสามารถกระจายไป ช่วยกันเขียนก็ได้
• พี่อี๊ดบอกว่าถ้าเราจ้างเด็กมาเขียน จะเสียค่าใช้จ่ายมากน้อยเท่าใด โดยการจ้างวาน เหมือนให้ทานเด็กที่ไม่มีงานทำมารับงานนี้
• แป้งแจ้งรายชื่อของผู้ต้องการใบอนุโมทนาบัตร ใครที่ต้องการก็จะเขียนรายละเอียดส่งมาให้ โดยการ FAX ไปที่อ้อย และแจง
• พี่โชติเสนอว่า เราควรมีใบอนุโมทนาบัตรให้กับทุกคนที่บริจาค จะเป็นใบรับเงิน หรือหลักฐานในการรับบริจาคที่สามารถตรวจสอบได้ ในกทม.อาจจะยุ่งยากนิดหน่อย แต่ในต่างจังหวัด ไม่น่ามีปัญหา แล้วให้เช็คเรื่องใบอนุโมทนาบัตร ว่าสามารถไปหักภาษี หรือค่าใช้จ่ายบริษัทได้หรือไม่
• การพิมพ์ใบอนุโมทนาบัตร หลวงพ่อฤาษีจะรับด้านการพิมพ์ ซึ่งใช้เวลาไม่นาน
• พี่อี๊ดบอกว่า ทุกวันนี้ยังมีคนโอนเงินบริจาคเข้ามาในบัญชีของตนอยู่เนืองๆ ซึ่งบัญชีนี้ เป็นบัญชีที่ใช้ในงาน “งานที่ผมรัก” สุดท้าย ต้องถอนเงินเก่าของตนออกมาทั้งหมด ยกเลิก ATM เงินส่วนที่เหลือ ยกให้เป็นบัญชีบุญไปโดยปริยาย
• พี่โชติถามว่า ใบบอกบุญ จะออกได้ประมาณเมื่อไหร่ พี่อี๊ดบอกว่า จะไม่เกินสองอาทิตย์
• เรื่องต่อไป ใบทอดกฐิน มีการปรับแต่งบางประโยคที่ไม่เหมาะสมทิ้งไป โดยกำหนดวันจันทร์ที่ ๒๖ ตุลาคม ๒๕๕๒ จะตั้งองค์กฐินที่กรุงเทพ ที่ตึกช่อง๓ ชั้นที่ ๘ มีการเฉลิมฉลองตามแบบพิธีการโบราณในเวลากลางคืน หรืออาจจะเป็นกลางวัน เพื่อความสะดวก อยากให้ช่อง๓มีการถ่ายทอด หรือทำข่าวให้ด้วย และจะเคลื่อนขบวนกฐิน ในวันที่ ๑ พฤศจิกายน
• กู๋นุ้ยเสนอว่า ช่วงนี้น่าจะขอช่อง๓เพื่อหาสถานที่ตั้ง อาจเป็นลานว่างๆข้างล่าง แล้วตั้งกล่องบริจาค
• พี่แป้งบอกว่า ช่วงนี้มีการขโมย งัดแงะเยอะมาก การตั้งกล่องบริจาคจะเสี่ยงต่อโจร ต้องเก็บให้เรียบร้อย แล้วค่อยมาตั้งใหม่ดีกว่า
• พี่อี๊ดบอกว่า ต้องรบกวนคุณชัยวัฒน์เรื่องดอกกล้วยไม้มาประดับงานอีก คุณชัยวัฒน์บอกด้วยความยินดี เพราะตอนนี้ดอกไม้มีมากมาย
• การแสดง จะมีในวันสุกดิบที่วัดเขาขี้เหล็ก
• จากนั้นก็มีการแก้ไขข้อความในส่วนต่างๆในใบทอดกฐิน มีแก้หลายจุด เช่นชื่อคณะกรรมการในกลุ่มต่างๆเพื่อความถูกต้อง
• วันนี้จะขอรายชื่อเพิ่มเติมจากทุกคนว่า จะมีใครเป็นกรรมการ หรือผู้ร่วมก่อการบุญอีกหรือไม่
• พี่อี๊ดบอกว่า ตอนนี้จะมองไปที่คณะใหญ่ๆ เช่น ๑.คณะกรรมการครูร.ร.อัสสัมชัญ สมุทรปราการ ๒.คณะกรรมการสโมสร ซอนต้า๒ โดยคุณ ณฤดี เคียงศิริ ๓.คณะกรรมการโรงเรียนตั้งตรงจิตร ๔. คณะกรรมการศิษย์เก่าร.ร.เตรียมอุดมศึกษา รุ่น๒๘ ๕.คณะเพื่อนนิสิตเก่า อักษรศาสตร์จุฬา รุ่น ๓๕
  คุณชัยวัฒน์จะหาคณะต่างๆมาอีก ๔ถึง๕คณะ เพื่อความเป็นกลุ่มก้อน
• พี่อี๊ดจะทำหนังสือสองฉบับส่งถึงนายประวิทย์ และคณะกรรมการที่ไม่ได้มาประชุมเพื่อส่งรายงานการประชุมไปให้ เพื่อ UPDATE งาน
• พี่อี๊ดถามว่า การPROMOTE งานของก่อการบุญ เราสามารถปรึกษาคุณอาร์มให้ช่วยเหลือด้วยได้หรือไม่ เช่นเป็นตัววิ่งในช่วงข่าว คุณปูจะช่วยตามให้อีกที
  แป้งเน้นว่า ชื่อกรรมการ และผู้จัดที่เราลงชื่อไปไว้ ให้แจ้งให้เจ้าตัวทราบด้วยหรือยัง พี่อี๊ดตอบว่า ได้คุยบางส่วน และส่วนใหญ่ทำบุญกันเป็นประจำอยู่แล้ว และทุกคนก็ทราบมานานแล้วว่า งานนี้เป็นงานของก่อการบุญ
• พี่แป้งได้นำสมุดบัญชีเงินฝากของก่อการบุญทั้ง ๓ บัญชีให้ที่ประชุมได้ดูในฐานะเป็นกรรมการ และชี้แจงที่มาที่ไปของเงินทำบุญ
• กู๋นุ้ยบอกว่า จะทำใบทอดกฐินที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว ส่งให้กับคณะกรรมการทั้งหลาย แล้วข้างหลังจะเว้นไว้ให้ผู้จัดและกรรมการทั้งหลายได้ใส่ชื่อกรรมการของฝ่ายตนเพิ่มเติม
• พี่อี๊ดบอกว่า คณะกรรมการที่ปรึกษา ให้ใส่ชื่อนีโน่, แหม่ม สุริวิภา และคุณสรยุทธลงเพิ่มไปด้วย และให้คุณปู ช่วยบอกคุณสรยุทธอีกที
• ใบอนุโมทนา จะส่งให้ทุกคนได้ ภายในเดือนสิงหาคม อาทิตย์หน้าจะรีบส่งแบบ ปลายเดือนจะเริ่มพิมพ์ ด้วยเครื่อง PRINTER ไปก่อน แล้วจะสามารถมอบให้กรรมการไปแจกได้ก่อน เพื่อใส่รายชื่อผู้ที่คิดว่าจะมาร่วมกันทำงานบุญ แล้วกำหนดวันส่งคืนให้แน่นอน คือ ไม่เกินวันที่ ๗ สิงหาคม เพื่อจะได้ออกใบที่สมบูรณ์ต่อไป
• เมื่อได้รายชื่อคณะกรรมการกลับมาแล้ว ซึ่งแน่นอนจะมีรายชื่อส่งมามากมาย เราควรมีการออกแบบใบรายชื่อกรรมการทั้งหมดที่ดูสวยงาม แต่ต้องประหยัด กู๋นุ้ยจะขอเช็คราคาก่อน
• พี่อี๊ดบอกว่า ใบทอดกฐินที่สมบูรณ์เราน่าจะพับไปพับมา เป็นแบบใบลาน ตัวหนังสือไม่ควรเล็กมาก เอาให้อ่านออกง่าย กู๋นุ้ยบอกว่าจะลองออกแบบมาให้พ่ออี๊ดดูก่อน (หน้าแรกจะเป็นชื่อ,ความเป็นมา,รูปแบบของโบสถ์ฯลฯ)โดยใบบอกบุญนี้ คาดว่าใบบอกบุญใบแรก จะรีบทำให้ออกมาไม่เกินปลายเดือนกรกฎาคม เพื่อให้นักแสดง ผู้จัด ไปรวบรวมรายชื่อ แล้วนำกลับมาทำใบบอกบุญใหม่ให้เป็นที่เรียบร้อย (น่าจะอยู่ช่วงประมาณกลางเดือนสิงหาคม)
• การแจกใบรายชื่อคณะกรรมการให้ช่อง ๓ คุณปูเสนอว่าให้ส่งเป็นจดหมายไปที่แผนกต่างๆที่ช่อง๓เลย จะสะดวกกว่า กู๋นุ้ยบอกว่า เราจะต้องมีคนคอยประสานงานอีกที หรือจะถือไปแจกตามงานต่างๆ แต่ที่สำคัญ ต้องโทรแจ้งหรือส่งFAXไปให้ทุกคนที่เราจะส่งหนังสือไปก่อน
• พี่อี๊ดเสนอว่า เราอาจทำหนังสือไป แจ้งว่าในนามคณะทำงานของประธานงานกฐินของคุณประวิทย์ มาลีนนท์ ขอส่งตัวอย่างใบรายชื่อคณะกรรมการให้ทางผู้จัด หรือ กรรมการทั้งหลาย กรุณาเพิ่มเติมรายชื่อกรรมการของทางท่าน ตามที่ท่านเห็นสมควร
• ๑๖-๒๓ ก.ค. ทำแบบ ARTWORK
• ๒๔-๓๑ ก.ค. อนุมัติ แบบ VERSION ๑ เพื่อ PRINT และส่ง FAX
• ๑-๑๐ ส.ค. แจกจ่ายและรวบรวมรายชื่อผู้ประสงค์จะเป็นคณะกรรมการเพิ่ม
• ๑๑-๑๕ ส.ค. ทำ ARTWORK VERSION ๒
• ๑๖/๒๐ ส.ค. จัดพิมพ์ VERSION ๒
• ข่าวใหม่จากก่อการบุญคือ วันที่ ๑๒ สิงหานี้ จะครบรอบ ๑ ปี ที่เราทำงานกันมา และมีคนหลายคนอยากไปดูวัดเขาขี้เหล็ก เราก็เลยมีโครงการจะจัดเป็นคณะทัวร์ ไปนมัสการพระพุทธบาทซ้ายที่วัดพระพุทธบาท แวะไปที่เขื่อนป่าสัก แวะทานอาหาร และไปนมัสการพระบาทขวา ที่วัดพระพุทธฉาย โดย แล้วเข้าไปที่วัดเขาขี้เหล็ก จากนั้นเดินทางกลับ ในราคาที่ไม่แพง เมื่อเราแจ้งข่าวไปแล้ว เราจะให้แจ้งกลับภายใน วันที่ ๒๘ ก.ค.นี้เท่านั้น ราคา ๗๐๐ บาทเอง แต่คณะกรรมการที่ไป จะไม่เสียค่าเดินทาง เพราะเราถือว่าไปทำงาน โดยจะกระจายไปสร้างความรำคาญ เอ๊ย... ความสำราญอยู่ตามรถทัวร์ คันละ ๑๐ คน งานนี้ ไม่จำกัดจำนวนคนที่จะไป
• พี่แป้งแจ้งว่า วัน “ก่อการบุญ ชวนคุณสร้างโบสถ์” ที่เราจัดไปนั้น มีค่าใช้จ่ายไปสองหมื่นกว่าบาท แต่จริงๆแล้ว เราต้องใช้มากกว่านั้น ต้องขอขอบคุณกู๋นุ้ย แจง คุณชัยวัฒน์ เพราะที่จริงแล้ว งานที่ผ่านมามีค่าใช้จ่ายที่พวกเค้าแอบออกไปเองหลายบาทมาก พวกเราต้องขอขอบคุณมา ณ ที่นี้
• การประชุมคราวหน้า วันศุกร์ที่ ๒๔ พี่อี๊ดจะเข้าไปพบคุณประวิทย์ เพื่อคุยงานนี้ อย่าลืมนัดด้วย
  วันพุธที่๒๒ พี่อี๊ดกับกู๋นุ้ย จะนัดคุยเรื่องแบบ เพราะแบบน่าจะเสร็จวันศุกร์ ตาม TIME LINE ที่วางไว้ส่วนเรื่องเวลานั้น กู๋นุ้ยจะโทรแจ้งให้พี่อี๊ดทราบอีกที
• วันพฤหัสที่ ๓๐ ก.ค.นี้ ขอนัดคณะกรรมการมาประชุมเวลา ๑๘.๓๐ น. ขอให้มาให้มากกว่านี้ เพื่อรับใบอนุโมทนา VERSION ๑ เพื่อไปแจกจ่าย
• พี่อี๊ดฝากข่าวว่า คุณแม่พี่นุช เผาวันที่ ๑ สิงหาคม เวลา ๑๖.๐๐ น.
• คณะกรรมการขอขอบพระคุณ คุณเป็ด เชิญยิ้ม กรรมการที่ปรึกษา ที่ได้ให้ใช้สถานที่ในการประชุม
• ปิดการประชุมเวลา ๒๒.๓๔ น.
• แก้ว ชาญวุฒิ ผู้บันทึกการประชุม